いよいよ世界会議です。８月３日は受付でかなりの混雑が予想されます。そこで千葉県支部は次の集合場所と時間を決めました。ここで数人分の参加証をまとめて預かり、受付に並ぶことにします。
集合場所：海浜幕張駅改札口を出て左側のエレベーター前
集合時間：７時３０分から８時１５分まで（できるだけ８時までに来てください）
その他の直前情報
★次のものを必ずもってくること
参加証、夕食会参加証（申込者のみ）、宿泊確認証（申込者のみ）
★世界会議会場はプリンスホール、宿泊はホテル
★受付：午前８時からプリンスホール２階中央ロビー
★宿泊者の荷物はホテル１階のクロークで預かる。
★宿泊者のチェックインは午後３時からプリンスホールからホテルへの通路で行なう。
★夕食会は６０台のテーブルに１０人ずつ番号順に着席するので、近くに座りたい人同士はまとめて受付をした方が良い。
★８月３日の昼食 サンドイッチとジュース類を配布、会場内で飲食、ホテル内への持ち込み厳禁
★８月４日の朝食
４６階スカイバンケットルーム（１２０席）と４９階のイグニス（１２０席）と１階の大食堂に分かれる。振り分けはチェックイン時に渡す食事券（色分け）による。
４６階と４９階は午前６時からと午前７時１５分からの２回、各２回転で、合計４８０人が利用する。食事はあらかじめトレイにセット、入室順にランダムに着席する。
１階大食堂はバイキングスタイル。利用者はツインルーム宿泊者。同伴者が介助可能との判断。
★駐車場は６００台収容。無料。